การกำหนดค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวกับบริการรักษาความปลอดภัยหรือ รปภ เป็นเรื่องสำคัญ มาก สำหรับองค์กร ทุกประเภท การประมาณการค่าใช้จ่าย โดยรวม มีปัจจัย ที่เกี่ยวข้อง ที่ต้องคำนึงถึง เช่น จำนวน รปภที่ต้องการ ชั่วโมงการทำงาน ประจำวัน อัตราค่าจ้างเฉลี่ย ประสบการณ์ ในด้าน ความเชี่ยวชาญ ใน รปภ รวมถึงค่าใช้จ่าย